# Mudkhil (مُدْخِل) - برنامج إدارة مصروفات المشاريع والفواتير في السعودية | Project Expense Tracker Saudi Arabia

> Mudkhil is a Saudi, project-first expense and invoice workspace that replaces Excel — keep every invoice attached to its expense row, searchable, and ready for approval or audit. بديل الإكسل لإدارة مصروفات المشاريع — جداول مصروفات مع فواتير مرفقة وتقارير اعتماد جاهزة.

## What is Mudkhil? / ما هو مُدْخِل؟

Mudkhil is a cloud-based platform for project expense management designed for the Saudi market. Users create projects, track expenses in structured project sheets, scan and upload invoices directly into expense rows, verify ZATCA QR codes (Phase 2 support), store invoices in the cloud, and generate approval-ready PDF expense reports. It serves construction companies, contractors, maintenance firms, facility management companies, operations companies, consultancies, engineering firms, real estate developers, and any project-based business in Saudi Arabia.

مُدْخِل هو نظام سحابي لإدارة مصروفات المشاريع مصمم للسوق السعودي. يمكنك إنشاء مشاريع، تسجيل المصروفات في جداول منظمة، مسح وأرفاق الفواتير مع كل سطر مصروف، التحقق من QR زاتكا (المرحلة الثانية)، وتحميل تقارير اعتماد مصروفات جاهزة PDF. يخدم شركات المقاولات والمقاولين وشركات الصيانة والتشغيل وشركات إدارة المرافق والمكاتب الاستشارية والمكاتب الهندسية وشركات التطوير العقاري.

## How is Mudkhil different? / كيف يختلف مُدْخِل؟

- **Not accounting software** — built for day-to-day project expense tracking, not journals or balance sheets. ليس برنامج محاسبة — مصمم لتتبع مصروفات المشاريع اليومية.
- **Not a receipt scanner** — invoices are linked to project expense rows, not stored as loose images. ليس ماسح فواتير — الفواتير مربوطة بصفوف المصروفات.
- **Not a generic expense app** — organized around projects, expense sheets, and approval-ready reporting. ليس تطبيق مصروفات عام — منظم حول المشاريع.
- **Better than Excel** — structured tables, attached invoices, ZATCA QR verification, one-click expense reports, and cloud archive. أفضل من الإكسل — جداول منظمة مع فواتير مرفقة.
- **Saudi-first** — bilingual Arabic/English, ZATCA-compliant, SAR-native, RTL-first design. مصمم للسعودية أولاً.
- **Built for construction & contractors** — project-based expense sheets ideal for مقاولات, صيانة, تشغيل. مناسب لشركات المقاولات والصيانة.
- **Mobile-first for field teams** — PWA works on any phone; snap invoices at the job site. تطبيق جوال للفرق الميدانية.

## Core Features / الميزات الأساسية

- **Project expense sheets / جداول مصروفات المشاريع** — Create projects, add expense rows, attach invoices per row
- **AI invoice scanning / مسح فواتير بالذكاء الاصطناعي** — Snap a photo, data fills automatically (supplier, amount, date, VAT)
- **ZATCA QR verification / التحقق من فواتير زاتكا** — Verify QR codes per ZATCA Phase 2 standards
- **Cloud invoice archive / أرشيف فواتير سحابي** — Every invoice stored securely, searchable, audit-ready
- **Approval-ready PDF reports / تقارير اعتماد مصروفات** — One-click professional expense reports with signatures (similar to كشف مستخلص مقاول)
- **Custody management / إدارة عهد نثرية** — Shareable upload links for petty cash (عهدة نقدية / عهدة مؤقتة / عهدة مستديمة) expense tracking
- **Budget tracking / متابعة الميزانية** — Set per-project budgets by category (materials, labor, equipment), track actual vs. budget
- **Bilingual interface / واجهة ثنائية اللغة** — Full Arabic and English support with RTL layout
- **Vendor invoice management / إدارة فواتير الموردين** — Track supplier invoices per project
- **Field expense tracking / تتبع مصروفات الموقع** — Mobile app for site managers and field teams

## Free Tools (No Signup Required) / أدوات مجانية

- **حاسبة ضريبة القيمة المضافة 15%** — VAT Calculator: [mudkhil.com/tools/vat-calculator](https://mudkhil.com/tools/vat-calculator) — احسب ضريبة القيمة المضافة 15% في السعودية. حاسبة ضريبة المقاولات. كيف احسب الضريبة 15 بالمئة. حساب المبلغ قبل الضريبة.
- **حاسبة إهلاك الأصول الثابتة** — Asset Depreciation Calculator: [mudkhil.com/tools/depreciation-calculator](https://mudkhil.com/tools/depreciation-calculator) — جدول إهلاك بطريقة القسط الثابت. إهلاك معدات المقاولات. إهلاك آليات البناء. إهلاك المعدات الثقيلة.
- **نموذج تسوية عهدة مصروفات نثرية** — Petty Cash Report Generator: [mudkhil.com/tools/uhda-generator](https://mudkhil.com/tools/uhda-generator) — بديل نموذج تسوية عهدة Excel. عهدة نقدية. نموذج عهدة نقدية. إقفال عهدة. نموذج صرف عهدة. كشف حساب عهدة. عهدة مؤقتة ومستديمة.

## Pricing (SAR) / الأسعار

- **Free (مجاني)**: 25 scans/month, 3 projects, 30-day archive — forever free, بدون بطاقة ائتمان. أرخص برنامج مصروفات.
- **Pro (احترافي)**: 39 SAR/month — 200 scans, 15 projects, 1-year archive, AI chat
- **Business (أعمال)**: 79 SAR/month — unlimited scans, unlimited projects, permanent archive, team management

## Use Cases / حالات الاستخدام

- **شركات المقاولات العامة** — General construction companies tracking project expenses and subcontractor invoices. برنامج محاسبة مقاولات. برنامج حسابات مقاولين.
- **مقاولو الباطن** — Subcontractors managing material and labor expenses per project. مطالبة مالية مقاول.
- **شركات الصيانة والتشغيل** — Maintenance & operations firms tracking multi-contract expenses. برنامج مصروفات شركات الصيانة. نظام تتبع مصروفات التشغيل.
- **شركات إدارة المرافق** — Facility management companies with multiple site expenses. إدارة مصروفات المرافق.
- **المكاتب الاستشارية والهندسية** — Consulting and engineering firms managing project budgets. إدارة مصروفات المكاتب الاستشارية.
- **شركات التطوير العقاري** — Real estate developers tracking construction and development costs. مصاريف مشاريع البناء.
- **المحاسبون والمراجعون** — Accountants auditing project expenses. كشف مستخلص مقاول.
- **مدراء المشاريع** — Project managers tracking budgets vs actuals. متابعة ميزانية المشروع.
- **العهد النثرية** — Petty cash / Uhda management. عهدة نقدية. صرف عهدة موظف. نموذج تسوية عهدة.
- **الفرق الميدانية** — Field teams and site managers scanning invoices on location. تتبع مصروفات الموقع.

## Regional Coverage / التغطية الجغرافية

Mudkhil serves businesses across Saudi Arabia:
- الرياض (Riyadh) — برنامج متابعة مصروفات الرياض
- جدة (Jeddah) — برنامج مصروفات جدة
- الدمام والخبر (Dammam & Khobar) — إدارة مصروفات الدمام
- مكة المكرمة (Makkah) — برنامج مصاريف مكة
- المدينة المنورة (Madinah) — تتبع مصروفات المدينة المنورة
- المنطقة الشرقية (Eastern Province) — إدارة نفقات المنطقة الشرقية

## FAQ / الأسئلة الشائعة

**Q: Is Mudkhil accounting software? / هل مُدْخِل برنامج محاسبة؟**
A: No. Mudkhil is for tracking project expenses, storing invoices, and producing approval reports — not for ledgers or balance sheets. لا، مُدْخِل لتتبع مصروفات المشاريع وليس للقيود المحاسبية.

**Q: Is Mudkhil free? / هل مُدْخِل مجاني؟**
A: Yes, 25 invoice scans/month and 3 projects — no credit card needed, free forever. نعم، مجاني للأبد. أرخص برنامج إدارة مصروفات.

**Q: Does it support ZATCA? / هل يدعم زاتكا؟**
A: Yes. QR code verification per ZATCA standards with Phase 2 workflow support. نعم، يدعم المرحلة الثانية.

**Q: Can I replace Excel for tracking expenses? / هل يمكنني الاستغناء عن الإكسل؟**
A: Yes. Mudkhil provides structured project expense sheets with invoices attached to each row. نعم، مُدْخِل بديل الإكسل لإدارة مصروفات المشاريع.

**Q: Is Mudkhil suitable for construction companies? / هل يناسب شركات المقاولات؟**
A: Yes. Mudkhil is designed for any project-based business — construction, maintenance, operations, consulting, facility management, real estate development. نعم، مصمم لأي عمل قائم على المشاريع.

**Q: Is Mudkhil suitable for maintenance and operations companies? / هل يناسب شركات الصيانة والتشغيل؟**
A: Yes. Track expenses across multiple contracts, archive vendor invoices, and produce approval-ready reports. نعم، تابع مصروفات عقود متعددة مع فواتير مرفقة وتقارير جاهزة.

**Q: Can I create a petty cash report? / هل يمكنني إنشاء تقرير عهدة؟**
A: Yes. Use the free Uhda Generator tool to create petty cash settlement reports without signing up. Supports عهدة نقدية, عهدة مؤقتة, and عهدة مستديمة. نعم، استخدم مولّد العهدة المجاني.

**Q: What is نموذج تسوية عهدة?**
A: It is a petty cash settlement template (نموذج تسوية عهدة نثرية). Mudkhil offers a free online alternative to Excel templates at mudkhil.com/tools/uhda-generator. يمكنك إنشاء نموذج تسوية عهدة جاهز للطباعة مجاناً.

**Q: How do I track a construction project budget? / كيف أتابع ميزانية مشروع المقاولات؟**
A: Set a budget per project and category (materials, labor, equipment). Mudkhil shows actual vs. budget automatically with alerts. حدد ميزانية لكل مشروع وتصنيف ومُدْخِل يعرض المصروف الفعلي مقابل الميزانية.

**Q: Does Mudkhil work on mobile at job sites? / هل يعمل مُدْخِل على الجوال في الموقع؟**
A: Yes. Mudkhil is a PWA that works on any phone. Snap an invoice at the job site and it uploads directly to the project sheet. نعم، صوّر الفاتورة في الموقع وترتفع مباشرة لجدول المشروع.

**Q: What is a كشف مستخلص مقاول?**
A: A contractor progress payment certificate. Mudkhil generates similar approval expense reports with attached invoices and signature fields. تقرير اعتماد مصروفات مشابه لكشف المستخلص.

## Contact

- Website: [mudkhil.com](https://mudkhil.com)
- Email: mudkhil0@gmail.com
- X: [@MUDKHIL](https://x.com/MUDKHIL)

## Links

- Pricing: [mudkhil.com/pricing](https://mudkhil.com/pricing)
- Privacy: [mudkhil.com/privacy](https://mudkhil.com/privacy)
- Terms: [mudkhil.com/terms](https://mudkhil.com/terms)
- Refund: [mudkhil.com/refund](https://mudkhil.com/refund)
- Contact: [mudkhil.com/contact](https://mudkhil.com/contact)